📝 نبذة عن الوظيفة

تتوفر فرصة عمل بمسمى أخصائي مناقصات للعمل في مدينة الرياض ضمن قطاع التشغيل والصيانة.
يركّز هذا الدور على إدارة ملفات المناقصات من بدايتها وحتى نهايتها بصورة منظمة.
بالإضافة إلى ذلك، يتطلب العمل مراجعة الشروط والتأكد من اكتمال المستندات قبل رفع العطاء.
في المقابل، تعتمد جودة النتائج على التنسيق السريع مع الإدارات الفنية والمالية عند الحاجة.
لذلك، تُعد الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية من أهم عوامل النجاح في هذا المنصب.
وبالتالي، يساهم شاغل الوظيفة في رفع كفاءة التقديم وزيادة فرص الترسية.
أخيرًا، يتم دعم الإدارة بتقارير واضحة تساعد في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات.

✅ ما الذي يميز طبيعة هذا الدور؟

هذا المنصب يجمع بين التحليل والتنفيذ في الوقت نفسه.
أحيانًا يكون المطلوب هو دراسة مناقصة جديدة وتقييم جدواها قبل التقديم.
بينما في أوقات أخرى يتم التركيز على تجهيز عرض قائم أو متابعة استفسارات رسمية.
ولهذا السبب، يحتاج المرشح إلى مرونة عالية وقدرة على ترتيب الأولويات بسرعة.
كما أن الحفاظ على السرية المهنية مطلب أساسي طوال مراحل العمل.

🎯 المهام والمسؤوليات الأساسية

لضمان عدم تكرار بدايات الجمل، تم ترتيب المهام بأسلوب متنوع:

• الرصد والتحليل: متابعة المناقصات ذات الصلة وتحليل جدواها قبل التقديم.

• المراجعة الدقيقة: فحص كراسات الشروط والمواصفات بندًا بندًا وتحديد المتطلبات الإلزامية والاختيارية.

• الملخص الإداري: تجهيز ملخص فني ومالي وقانوني لكل مناقصة وعرضه على الإدارة.

• التنسيق الفني: التواصل مع الإدارات الفنية لإعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات.

• التسعير والتكاليف: التعاون مع الإدارة المالية لإعداد التسعير وتحليل التكاليف والمخاطر.

• الجاهزية النظامية: التأكد من اكتمال المستندات النظامية المطلوبة قبل التقديم.

• إعداد العطاء: إعداد العرض الفني وفق القوالب المعتمدة واشتراطات الجهة الطارحة.

• مراجعة الأرقام: تدقيق العرض المالي لتجنب أي أخطاء حسابية أو تعارض.

• التقديم الإلكتروني: رفع العطاءات عبر المنصات الإلكترونية المعتمدة ضمن المدد المحددة.

• الاستفسارات: متابعة طلبات التوضيح والرد عليها رسميًا قبل وبعد التقديم.

• تحليل النتائج: متابعة الترسية وتحليل أسباب الفوز أو الاستبعاد عند حدوثه.

• ما بعد الترسية: تجهيز مستندات ما بعد الترسية ودعم مرحلة التوقيع مع إدارة العقود.

• التوثيق: حفظ وأرشفة جميع وثائق المناقصات وفق نظام توثيق معتمد.

• السرية: الالتزام بالسرية المهنية وعدم الإفصاح عن أي معلومات حساسة.

• التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المناقصات ونسب التقديم والنجاح.

🧠 المهارات المطلوبة

حتى يتم أداء المهام بكفاءة، يُفضّل توفر المهارات التالية:

أولًا: مهارات فنية

• إلمام بأنظمة المنافسات والمشتريات الحكومية.

• قدرة على تحليل الشروط الفنية والمالية بدقة.

• خبرة في إعداد العروض الفنية والمالية بشكل احترافي.

• إجادة استخدام منصات المناقصات الإلكترونية.

• فهم أساسيات التسعير والتكاليف.

ثانيًا: مهارات تنظيمية

• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.

• تنظيم عالي وأرشفة دقيقة للملفات.

• قدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.

• تنسيق فعّال مع فرق متعددة.

ثالثًا: مهارات شخصية

• دقة وانتباه للتفاصيل.

• تواصل كتابي وشفهي ممتاز.

• نزاهة والتزام تام بالسرية.

• تفكير تحليلي واتخاذ قرار.

🎓 الخبرة والمؤهلات

يفضّل توفر خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال:

• عقود التشغيل والصيانة (FM / O&M).

• عقود طويلة الأجل.

كما يُفضّل مؤهل بكالوريوس أو دبلوم عالي في تخصص مناسب.

👤 المرشح المفضل

• الجنس: ذكر

• العمر: من 28 إلى 36 سنة

• المستوى المهني: إدارة

• سنوات الخبرة: من 0 إلى 7 سنوات

📩 طريقة التقديم

📧 jobs@bsmhelmih.com
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة (أخصائي مناقصات) في عنوان الرسالة.

ونحن في بسملة لوظائف الخليج مستعدون لمساعدتك في تطوير السيرة الذاتية قبل التقديم مجانًا.